Workday und der neue AI Act

Erfolgreich die Einführung von Künstlicher Intelligenz mitbestimmen

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Die Einführung von Workday – einem Tool zur Verwaltung von HR-, Finanz- und Planungsprozessen berührt wichtige Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats. Welche Funktionalitäten umfasst Workday? Welche datenschutzrechtlichen Aspekte sind bei der Einführung von Workday zu berücksichtigen. Welche Auswirkungen hat ein standortübergreifendes HR-Tool auf die Matrixorganisation? Welchen Einfluss hat der neue AI-Act auf die Einführung von Workday?

Wir beschäftigen uns mit den mitbestimmungsrechtlichen Fragen des Betriebsrates bei der Einführung von Workday und erstellen einen Entwurf einer Betriebsvereinbarung zu dem Thema.

Your seminar content in detail

Digitaler Wandel und die Einführung von Workday

  • Einführung neuer (Ki-)Software im Unternehmen am Beispiel von Workday
  • Digitaler Wandel im Unternehmen, Gestaltungsmöglichkeiten der digitalen Transformation, aktuelle Themenfelder, Matrixorganisation
  • Einführung von KI-Systemen im Betrieb.
  • Chancenund Risiken bei der Einführung von Künstlicher Intelligenz.
  • Einführung von KI-Systemen mit einem risikobasierten Ansatz: Risikoklassen von Künstlichen Intelligenzen.
  • Welche Mitbestimmungsrechte werden von welchen Funktionen berührt?

Funktionalitäten von Workday

  • Vergütung.
  • Urlaubsplanung und Abwesenheiten.
  • Leistungs- und Verhaltenskontrolle.
  • Mitarbeiterbefragungen.
  • Berichtswesen.
  • Personaldiagnostik.

Auswertung von Daten

  • Datenschutz bei Saas und künstlicher Intelligenz.
  • Wo werden die Daten gespeichert.
  • Umfang der Verarbeitung von Personaldaten.
  • Wie lange dürfen Personaldaten im System verarbeitet werden.
  • Welche Schnittstellenmöglichkeiten bestehen? Beispiel: Salesforce

Datenschutz und Mitarbeiterkontrolle

  • Kann der Datenzugriff beschränkt werden?
  • Deaktivierung einzelner Funktionen.

Mitbestimmung des Betriebsrates bei der Einführung von Workday inklusive Betriebsvereinbarung

  • Erstellen eines Entwurfs einer Betriebsvereinbarung
  • Verhandlung und Gestaltung von Betriebsvereinbarungen
  • Praxisbeispiele 
  • Wichtige Punkte und Fallstricke bei der Verhandlung

Our seminar model

  • In-house

    Location: By individual arrangement.
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  • Online

    Location: Digital live event via Clickmeeting
    Duration: 1 day (9.00-16.00).
    Price: 490,-€ per person (all fees plus VAT).

  • Presence

    Location: Event at an external seminar location of the seminar provider.
    Duration: 4 days (from Monday noon to Thursday noon).
    Price: €1,950 per person (all fees plus VAT).

  • Subscription

    Location: Digital live event via Clickmeeting.
    Duration: 60 minutes.
    Price: Included in the subscription

  • Network

    Location: Digital live event via Microsoft Teams.
    Duration: approx. 45 minutes.
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